Calendriers muraux vs calendriers chevalets quel format publicitaire choisir ?

Avec l'évolution rapide des outils numériques, on pourrait penser que les calendriers physiques sont devenus obsolètes.

Pourtant, ils continuent d’occuper une place de choix dans nos foyers et nos lieux de travail. En effet, les calendriers imprimés sont non seulement pratiques, mais ils offrent aussi une flexibilité à tout le monde, que les calendriers numériques ne peuvent toujours égaler, surtout pour ceux qui préfèrent le papier ou souhaitent une vue d'ensemble constante de leur emploi du temps. Parmi les options les plus courantes demandées pour un calendrier publicitaire, se trouvent les calendriers muraux et les calendriers chevalets.

Ces deux formats, bien qu'ayant un objectif similaire (faciliter la gestion du temps et l'organisation) présentent des caractéristiques distinctes qui les rendent adaptés à des besoins différents. Dans cet article, nous explorerons en profondeur ces deux types de calendriers, leurs atouts, leurs inconvénients, ainsi que les situations dans lesquelles l’un pourrait être plus avantageux que l’autre.

1. Les calendriers muraux : la vue d'ensemble accessible à tous

Qu'est-ce qu'un calendrier mural ?

Le calendrier mural est le format le plus traditionnel de calendrier. Comme son nom l'indique, il est conçu pour être accroché à un mur, dans un endroit visible et accessible. On le trouve souvent dans les foyers, les salles de classe, les bureaux, et parfois même dans les espaces publics comme les salles d'attente ou les couloirs d’entreprise. Ces calendriers existent sous de nombreuses formes et tailles, mais ils partagent tous l'avantage d'être placés en hauteur, souvent bien en vue pour permettre une consultation rapide.

Avantages du calendrier mural : 

Vue panoramique et facilité de consultation

L’un des principaux atouts du calendrier mural est sa capacité à offrir une vue panoramique, souvent sur tout un mois ou parfois même avec le détail des jours de la semaine. Cette vue d'ensemble permet de mieux appréhender les échéances à long terme. Vous pouvez rapidement visualiser les événements à venir sans avoir besoin de tourner des pages ou de naviguer à travers des menus comme avec les calendriers numériques.

Cette capacité à avoir une vision claire et immédiate du futur facilite grandement la planification. Il suffit de lever les yeux pour voir les vacances prévues, les anniversaires, les rendez-vous importants ou les échéances professionnelles. En un coup d’œil, vous pouvez ajuster vos plans, ajouter de nouveaux événements ou modifier ceux déjà prévus.

Les personnes qui ont une mémoire visuelle, c'est-à-dire celles qui retiennent mieux l’information en la voyant, trouvent souvent que les calendriers muraux sont particulièrement efficaces. Le fait de voir les événements inscrits sur un support tangible les aide à mieux se souvenir des dates importantes, à mieux organiser leur emploi du temps et à être plus attentifs aux deadlines à venir. Pour ces personnes, un calendrier mural devient un véritable allié dans la gestion de leurs tâches.

Inconvénients du calendrier mural :

Nécessité d'un espace dédié

Un des inconvénients majeurs du calendrier mural est qu’il nécessite de l’espace. Contrairement à un calendrier de bureau ou un agenda portable, il doit être placé sur un mur dégagé et bien en vue pour remplir son rôle. Cela peut poser un problème dans les petits bureaux ou les espaces où les murs sont déjà utilisés pour des décorations, des affiches ou d'autres accessoires fonctionnels.

De plus, dans certains environnements, il peut être difficile de trouver l’endroit idéal pour accrocher un calendrier. Par exemple, dans un open space ou un bureau partagé, il peut y avoir peu de murs accessibles pour installer un calendrier qui soit visible par tous.

Pour remédier à ceci, nous proposons plusieurs formats parmi les format paysage, portrait et carré !

Un calendrier mural, par nature, est fixe. Vous ne pouvez pas l'emporter avec vous lorsque vous vous déplacez. Cela le rend moins pratique pour les personnes souvent en déplacement, qui ne peuvent pas toujours consulter leur calendrier physique lorsqu’elles ne sont pas au bureau ou à la maison.

Pour ces personnes, l’utilisation d’un agenda papier ou d’un calendrier numérique complémentaire peut être nécessaire pour combler cette lacune. Cependant, cette solution peut entraîner des duplications d’informations ou des oublis, rendant la gestion du temps plus complexe.

Moins adapté pour les informations confidentielles

Un autre inconvénient des calendriers muraux est la question de la confidentialité. Comme ils sont visibles par tous, il peut être risqué d’y inscrire des informations personnelles ou des détails sensibles, que ce soit à propos d’un projet professionnel confidentiel ou d’un événement privé. Dans un cadre professionnel, cela peut poser problème si des visiteurs ou des collègues sans lien direct avec les événements planifiés ont accès à ces informations.

2. Les calendriers chevalets : compacts, portables et pratiques

Qu'est-ce qu'un calendrier chevalet ?

Un calendrier chevalet, souvent appelé calendrier de bureau, est un petit calendrier conçu pour être posé sur une surface plane comme un bureau ou une étagère. Il se caractérise par son format compact, souvent rectangulaire ou carré, et par son design pratique qui permet de le poser verticalement. Ce type de calendrier est populaire dans les environnements de travail individuels, où il fournit une vue rapide sur les tâches et les échéances tout en restant discret.

Avantages du calendrier chevalet :

Format compact, gain de place

L’un des principaux avantages du calendrier chevalet est sa taille compacte. Contrairement au calendrier mural, il ne prend que très peu de place et peut être placé directement sur votre bureau, à portée de main. Cela le rend idéal pour ceux qui travaillent dans des espaces restreints ou partagés.

Il n'est pas nécessaire de disposer d'un mur vide pour l'accrocher, ce qui en fait une solution idéale pour les petits bureaux, les chambres d’étudiants, ou même pour les bureaux à domicile qui n’ont pas beaucoup d’espace mural disponible.

Mobilité et transportabilité

Contrairement au calendrier mural, le calendrier chevalet est portable. Si vous changez de bureau, si vous travaillez à domicile un jour, ou si vous avez simplement besoin de le déplacer, il est facile à emporter avec vous. Ce niveau de mobilité est un atout majeur pour les travailleurs nomades ou ceux qui doivent se déplacer fréquemment entre différents environnements de travail.

Adapté à une gestion à court terme

Le calendrier chevalet est particulièrement bien adapté à la gestion des tâches quotidiennes ou hebdomadaires. Il présente souvent une vue d'une semaine ou d'un mois à la fois, ce qui permet de se concentrer sur les événements immédiats sans être distrait par les échéances à long terme. Pour les personnes qui préfèrent une organisation au jour le jour, ou qui travaillent sur des projets à court terme, cela peut être un format de calendrier très efficace.

Inconvénients du calendrier chevalet :

Moins de place pour écrire

En raison de sa taille réduite, l'espace disponible pour écrire dans un calendrier chevalet est souvent restreint. Cela peut poser problème si vous avez de nombreuses annotations ou des détails à inscrire pour chaque journée. Vous pourriez vous retrouver à manquer d'espace pour noter tous vos rendez-vous ou tâches, ce qui pourrait rendre l’information difficile à lire et à suivre.

Moins visible pour les autres

Étant donné qu’un calendrier chevalet est conçu pour une consultation individuelle, il est moins visible pour les autres. Cela peut poser un problème dans les environnements collaboratifs où plusieurs personnes doivent être informées des mêmes événements ou tâches. Contrairement au calendrier mural, qui est un outil collectif, le calendrier chevalet est principalement destiné à une utilisation personnelle.

3. Comment choisir entre un calendrier mural et un calendrier chevalet ?

Le choix entre un calendrier mural et un calendrier chevalet dépend largement de vos besoins spécifiques, de votre environnement de travail, ainsi que de vos préférences personnelles en matière d'organisation.

Pour qui est adapté le calendrier mural ?

• Environnements collaboratifs : Si vous travaillez dans un environnement où plusieurs personnes doivent avoir accès aux mêmes informations (famille, équipe de travail, etc.), un calendrier mural est souvent la meilleure option. Il permet à chacun de consulter les événements importants sans effort et favorise une meilleure coordination des tâches.

• Planification à long terme : Si vous avez besoin de suivre plusieurs échéances, projets ou événements sur une longue période, un calendrier mural offrant une vue mensuelle ou annuelle est plus pratique. Vous pouvez voir en un coup d'œil les grandes dates, ce qui facilite la gestion à long terme.

• Espaces avec un mur disponible : Bien sûr, si vous avez un espace mural disponible et souhaitez y ajouter un élément pratique et décoratif, un calendrier mural peut être un excellent choix. Il ajoute une touche visuelle tout en étant fonctionnel.

4. Découvrez notre Top 3 des ventes des calendriers muraux et de calendriers chevalets

Vous hésitez entre tous les formats que nous proposons sur notre site ? Pas de panique ! Consultez notre Top 3 des meilleures ventes sur les deux catégories de calendriers et soyez sûrs de faire le meilleur choix ! 

5. Petit rappel, qu'est-ce que la norme ISO 216 ? 

Pour une impression optimale et dans les normes, il est important de connaître la norme ISO 216.

La norme internationale ISO 216 définit les formats de papiers normalisés par l'ISO. Formats utilisés dans la plupart des pays dans les années 2020 à l'exception des États Unis et du Canada, cette norme définit notamment le format A4 qui correspond à une feuille rectangulaire de 21 cm de largeur sur 29,7 cm de longueur.

Vous êtes perdus ? Pas de panique ! Voici un petit tableau qui regroupe les formats et les dimensions des papiers !